Ecofrost prévoit un agrandissement de site sur Peruwelz (rajout des lignes de production pour augmenter la capacité de production et élaborer son gamme de ventes) et recherche donc a agrandir ces équipes. Une grande partie est déjà terminé: voici le résultat.
Intitulé du poste : Assistant RH - axé formation
Lieu : Ecofrost, Peruwelz Belgique
Description de la fonction :
Au sein de notre équipe RH, vous serez chargé(e) d'une variété de tâches administratives et de terrain pour assurer le bien-être et le développement professionnel de nos employés. Vous aurez un rôle clé dans la préparation des opérations de paie, la gestion quotidienne des visites de l'usine pour identifier et répondre aux besoins des employés, le suivi des problématiques jusqu'à leur résolution complète, l'instauration d'une culture qualité au sein de l'entreprise, et une communication efficace avec le personnel à travers divers canaux.
Responsabilités principales :
- Gestion quotidienne et suivi des besoins : Préparer les prestations pour le traitement des salaires, effectuer des rondes régulières dans l'usine pour évaluer et répondre aux besoins des employés.
- Communication efficace : Assurer une communication fluide et claire avec les employés, tant sur le terrain qu'à travers les écrans de communication et notre application interne 'le Eco-app' et externe comme notre site web et les réseaux sociaux comme FB, LI, Insta, pour tenir tout le monde informé et engagé. Créez 5 KPI's au niveau de la formation pour la direction.
- Suivi des plans de formation : Gérer et suivre le plan de Formation et de Licence d'Activité (FLA), assurer le développement des compétences et utiliser des indicateurs clés de performance pour mesurer l'efficacité des formations. Analyser les données de formation, extraire et retraiter les statistiques pertinentes pour améliorer les programmes.
- Compétences analytiques et informatiques : Avoir un esprit analytique pour traiter et synthétiser les données. Être à l'aise avec les systèmes ERP (GET - mapa - et avancé dans l'utilisation d'Excel pour analyser et restructurer les données afin de tirer des conclusions pertinentes.
- Interaction avec les instances gouvernementales : Suivre les dossiers liés aux aides gouvernementales et aux subventions. Prise contact avec Alimento.
- Évaluations et enquêtes : Créer et gérer des enquêtes pour identifier les améliorations nécessaires au sein de l'équipe, suivre les points d'amélioration jusqu'à leur résolution et communiquer les résultats aux parties concernées.
- Gestion des équipements : Superviser le cycle de vie des vêtements de travail, de la commande initiale aux remplacements et à la mise hors service, en assurant une communication efficace avec notre fournisseur Elis a Péruwelz.
- Instauration et suivi d'une culture qualité : Mettre en place et maintenir des normes de qualité élevées au sein de l'entreprise, promouvoir une culture d'amélioration continue parmi les équipes. Encouragement positive envers le co-voiturage, respect des autres, ....
- Acceuil des nouveaux collaborateurs: aider aux entretiens et acceuil des nouveaux, savoir donner la présentation pour les nouveaux.
- Participer aux visites entreprises et job days: faire visiter l'usine pour des gens qui s'intéressent.
Compétences requises :
- Excellente capacité organisationnelle et de planification.
- Proactif(ve) et autonome avec un fort esprit d'équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes efficacement.
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et les systèmes ERP; capacité à manipuler des données complexes et à en tirer des insights.
- Excellentes compétences en communication en français; l'anglais est un atout.
Profil recherché :
- Master, idéalement en ressources humaines ou en informatique.
- Ouvert a se faire former sur le terrain pour après savoir suivre les formations des collaborateurs du terrain.
- Ouvert a travailler 1 samedi par mois pour guider des visites en groupes ou afterwork.
- Expérience dans un rôle similaire est préférable mais les profils juniors motivés sont encouragés à postuler
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée après période d'essai.
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant au sein d'une entreprise familiale.
- Une rémunération attractive en lien avec vos compétences et expérience.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation interne.
- Encouragement à dépasser vos propres limites et à atteindre des résultats de premier plan dans votre domaine, avec des opportunités de participer à des concours. Saviez-vous que nous avons remporté l'award ZigZag 2024 pour avoir le projet le plus marquant en termes de communication envers notre personnel ?
Candidature :
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hr@ecofrost.be. Rejoignez-nous pour faire avancer votre carrière dans un environnement stimulant!